Subag Umum & Kearsipan

Sub bagian umum dan kearsipan melaksanakan tugas pengelolaan perlengkapan dan kearsipan berdasarkan pedoman untuk kelancaran pelaksanaan tugas unit.
Dalam melaksanakan tugas Sub Bagian Umum dan Kearsipan menyelenggarakan fungsi :
1)    Menghimpun kebijakan teknis dibidang perlengkapan dan kearsipan sesuai kebutuhan sebagai dasar pelaksanaan tugas.
2)    Membuat rencana pengadaan barang inventarisasi sesuai kebutuhan untuk kelancaran kegiatan unit
3)    Melaksanakan pengelolaan inventarisasi berdasarkan pedoman untuk tertibnya administrasi barang milik unit
4)    Melakukan pemeliharaan barang inventaris unit sesuai ketentuan untuk keutuhannya.
5)    Mengelola kearsipan sesuai jenis/kelompok sebagai bahan dokumentasi dan mempermudah pencarian
6)    Menyeleksi arsip sesuai jangka waktu untuk penyusutan
7)    Membuat daftar arsip berdasarkan nilai guna arsip untuk di usul musnahkan
8)    Melakukan pemusnahan melalui mekanisme dan prosedur untuk sesuai nilai guna arsip.
9)    Membuat berita acara pemusnahan arsip sesuai daftar usulan sebagai bahan pertanggungjawaban.
10)    Mengkonsultasikan pelaksanaan tugas dengan atasan baik lisan maupun tertulis untuk beroleh petunjuk
11)    Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan kepala-kepala sub bagian melalui rapat/pertemuan untuk beroleh penyatuan pendapat.
12)    Menyusun laporan secara berkala sebagai bahan evaluasi
13)    Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan untuk kelancaran tugas kedinasan.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s